Отказное письмо для таможни
В РФ некоторые виды продукции для подтверждения соответствия их принятым нормативным актам, госстандартам, техническим регламентам необходимо сертифицировать. По результатам сертификации на продукцию выдаётся сертификат соответствия или декларация о соответствии. Список продукции для обязательной сертификации регламентирован ПП РФ о принятии «Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и Единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» от 1 декабря 2009 г. N 982. (изм. в связи с ПП РФ № 906 13.11.2010 г. «О внесении изменений в ПП РФ от 1.12.2009 г. № 982»). Разработано несколько систем сертификации: система сертификации ГОСТ Р, система сертификации Техрегламентов, система сертификации пожарной безопасности, гигиеническая система сертификации и др. В каждой системе оформляется свой документ на конкретный вид продукции.
Если продукция не подлежит обязательной сертификации, на неё следует оформить добровольный сертификат.
В системе добровольной сертификации на продукцию следует оформить и отказное письмо, документально поясняющее отсутствие необходимости сертификации. Различают отказные письма Роспотребнадзора, отказные письма Росстандарта, отказные письма для торговли, отказные письма пожарной безопасности. Отказное письмо любого вида призвано официально подтвердить, что продукция не нуждается в обязательной сертификационной процедуре в той или иной системе сертификации.
До недавнего времени необходимо было оформлять отказное письмо для таможни. Отказное письмо для таможни является для таможенных органов официальным подтверждением того факта, что продукция не нуждается в обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Необходимость оформления отказного письма для таможни объяснялась тем, что коды продукции по классификатору ОКП не всегда идентичны кодам классификатора ТН ВЭД Таможенной службы РФ.
До 5 октября 2010 года выдачей отказных писем для таможенных органов занимался ВНИИС, после этой даты согласно письму Минпромторга «О выдаче разъяснений» № ВС-10951/10 отказные письма ВНИИС таможней не принимались. То есть с этого момента для таможенных органов следовало оформлять отказное письмо Минпромторга. Затем, в связи с официальным письмом № СВ-13423/10 от 13 декабря 2010 года, Минпромторг прекратил выдачу отказных писем для таможни. На сегодняшний день отказные письма для таможни отменены, но в некоторых случаях при прохождении таможенной очистки требуется предъявлять письмо-разъяснение, выданное ВНИИС.
Порядок оформления отказного письма
Для оформления письма-разъяснения от ВНИИС (при необходимости) продавец или производитель должен подать заявку с копиями товаросопроводительных документов, описанием продукции и информацией о заявителе. В готовом письме-разъяснении содержится ссылка на нормативные документы, которые подтверждают отсутствие необходимости обязательной сертификации продукции или декларирования ее соответствия.
Срок действия отказного письма для таможни однозначно не устанавливается. Отказное письмо ВНИИС выдается на партию, с прописанием Инвойса и носит разовый характер.
Необходимо отметить, что в одном письме-разъяснении может даваться информация о нескольких видах продукции. Оформляется письмо-разъяснение от ВНИИС достаточно быстро – за 3-4 рабочих дня.
После введения следует перейти к описанию продукции, на которую было подано заявление на сертификацию. Необходимо указать наименование продукции, модель, артикул или другие идентификационные данные. Это поможет избежать путаницы и точно определить, к какой именно продукции относится отказ.
Затем следует обоснование причин отказа. Важно изложить их четко и аргументированно, чтобы заявитель понимал, какие именно требования не были выполнены. Например, это могут быть несоответствия стандартам, отсутствие необходимых документов или выявленные дефекты продукции. Указание конкретных причин поможет заявителю устранить недостатки и повторно подать заявку на сертификацию.
Правильное оформление отказного письма по сертификации способствует прозрачности и пониманию между сторонами, а также помогает поддерживать деловую репутацию компании.
