Отказное письмо для торговли на маркетплейсах

Документ, официально подтверждающий, что продукция не нуждается в обязательной сертификации, который выдается любым аккредитованным органом по сертификации, называется отказное письмо для торговли. Этот документ носит разъяснительный характер и таможенными органами не принимается.

 
Обычно получить отказное письмо желает продавец или производитель товара, чтобы посредством официального документа подтвердить контролирующим органам или покупателям, что тот или иной вид продукции обязательной сертификации не подлежит. Часто розничные сети, принимая товар на реализацию, интересуются наличием сертификата соответствия. В этом случае для того чтобы подтвердить, что наличие данного сертификационного документа является необязательным, следует предоставить отказное письмо.

Для того, чтобы получить отказное письмо для маркетплейса, заявителю следует обратиться в любой региональный орган по сертификации, имеющий аккредитацию "Росаккредитации" с заявкой. Кроме того, он должен предоставить перечень необходимых документов. Следует учитывать, что действительно отказное письмо на территории всей страны. К необходимым документам относятся свидетельство о регистрации юридического лица, точное наименование и описание продукции с фотографиями. А если известны коды ОКП или ТН ВЭД, их тоже следует указать.

 

Как оформляется отказное письмо для маркетплейсов

Оформляется отказное письмо для торговли на обычной бумаге формата А4, а орган по сертификации заверяет его собственной печатью.

Поскольку номенклатура подлежащей сертификации продукции обновляется раз в год, срок действия отказного письма – один год, ведь при более долгих сроках продукция может быть внесена в список, и информация в письме окажется недостоверной. Столь малый срок действия отказного письма требует его ежегодного обновления.

Есть возможность оформить отказное письмо на несколько видов товара одновременно. Обычно в стоимость отказного письма включается предоставление информации не более чем о трех позициях товара. Но если позиций больше трех, стоимость отказного письма будет увеличиваться с каждой очередной позицией товаров в списке.

Важно отметить, что отказное письмо для торговли при провозе товара через границу таможенными органами не принимается. В этом случае необходимо оформление отказного письма ВНИИС, поскольку этот институт выдает отказные письма, руководствуясь номенклатурой ТН ВЭД. Именно эта номенклатура применяется в работе таможенных органов.

Отказное письмо по сертификации — это важный документ, который информирует заявителя о невозможности получения сертификата на продукцию. Правильное оформление такого письма играет ключевую роль в деловой переписке и помогает избежать недоразумений. В данной статье рассмотрим основные элементы отказного письма, которые помогут вам составить его корректно и профессионально.

Первый шаг в оформлении отказного письма — это указание заголовка и реквизитов компании. Заголовок должен четко отражать суть документа, например: "Отказное письмо по сертификации продукции". Далее следует указать полные реквизиты компании: наименование, юридический адрес, контактные данные и, при необходимости, номер лицензии или другого разрешительного документа. Эти сведения позволяют получателю быстро идентифицировать отправителя и связаться с ним для получения дополнительной информации.