Что такое отказное письмо

Отказное письмо представляет собой документ из органа по сертификации, который удостоверяет, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Бывает несколько видов отказных писем в зависимости от того, каким органом оно выдано:

    Отказное письмо для торговли
    Отказное письмо Pосстандарта (иногда называют отказное письмо Ропромтест)
    Отказное письмо пожарной безопасности (отказное письмо на пожарный сертификат)
    Отказное письмо для таможни (отказное письмо ВНИИС)

К примеру, отказное письмо Росстандарта (ранее называлось отказное письмо Госстандарта) удостоверяет, что продукция не установлена Росстандартом как подлежащая обязательной сертификации в Постановлении от 1 декабря 2009 года № 982 «О номенклатуре продукции, подлежащей обязательной сертификации», а также что данная продукция не попадает под действия Техрегламентов.

Получить отказное письмо можно в любом органе по сертификации (кроме письма ВНИИС, которое выдается ВНИИ Сертификации).

Для того, чтобы получить отказное письмо, в орган по сертификации предоставляются:

    Описание продукции;
    Код ОКП (если возможно);
    Реквизиты организации-получателя.

Отказное письмо ВНИИС получить можно на основании:

    Описания продукции;
    Кода ТНВЭД;
    Контракта, инвойса;
    Реквизитов российской фирмы-получателя.

Срок действия отказного письма может составлять один год, но чаще на практике выдаются бессрочные отказные письма, срок действия которых не указывается и они действительны до внесения изменений в списки продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Образцы отказного письма представлены исключительно в ознакомительных целях.

Как видно, бланк отказного письма представляет собой обычный лист формата А4, заверенный органом по сертификации, выдавшим отказное письмо.

Стоимость отказного письма зависит от того, какое количество позиций и наименований продукции в нем будет прописано. Рассчитать примерную стоимость оказания услуги можете отправив заявку.

Стоимость отказного письма ВНИИС может также изменяться в зависимости от количества позиций и скорости оформления письма (срочно или нет).

Назначение отказных писем

Оформление отказного письма по сертификации является важным этапом в процессе подтверждения соответствия продукции установленным стандартам и требованиям. Этот документ играет ключевую роль в случаях, когда продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Правильно оформленное отказное письмо позволяет избежать ненужных затрат и ускорить процесс выхода товара на рынок.

Значение отказного письма в сертификации трудно переоценить. Во-первых, оно служит официальным подтверждением того, что продукция не требует обязательных сертификационных процедур. Это особенно важно для импортёров и производителей, стремящихся минимизировать бюрократические преграды. Во-вторых, отказное письмо может быть использовано для предоставления информации таможенным органам, что упрощает процесс таможенного оформления и сокращает сроки доставки товара.

Когда требуется отказное письмо? Существует несколько ситуаций, в которых оформление данного документа становится необходимым:

- При ввозе продукции, которая не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
- При необходимости подтверждения статуса продукции для таможенных органов.
- При предоставлении информации о продукции для контрагентов или потребителей.

Таким образом, оформление отказного письма по сертификации является важным инструментом для бизнеса, позволяющим ускорить процессы и избежать ненужных расходов. Важно помнить, что документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями и содержать всю необходимую информацию для его легитимности.